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Stressfreie Eventplanung – Mit den Tipps von Eventmanagerin Irena Markovic kein Problem

Stressfreie Eventplanung - Mit den Tipps von Eventmanagerin Irena Markovic kein Problem Irena Markovic von Irena Markovic Events ist die Frau hinter Scandalous, Österreichs wohl bekanntestes VIP-Event. Wer hier als Gast geladen ist, erlebt Networking von seiner exklusivsten Seite. Markovic weiß: Damit ein Event ein einzigartiges und unvergessliches Erlebnis wird, ist ein ausgefeiltes Konzept unabdingbar. Unabhängig davon, ob es um die perfekte Märchen-Hochzeit geht, den spaßigen runden Geburtstag, ein besinnliches Weihnachtsfest oder ein Corporate Event (Firmenveranstaltung) – für die perfekte Party gibt es zahlreiche Faktoren zu beachten. Welche das genau sind, was es im Vorfeld einer Eventplanung zu berücksichtigen gibt, wie eine Veranstaltung optimalerweise abläuft und auch, wie es nach dem eigentlichen Event weitergehen sollte, verrät uns freundlicherweise Eventmanagerin Irena Markovic.

EVENTPLANUNG – ZWECK, ZIEL(E) UND ZIELGRUPPE BESTIMMEN

Die Eventplanung beginnt bei Irena Markovic zunächst mit der grundlegenden Klärung, welchen Zweck und welche Ziele das geplante Event verfolgt. Im Anschluss daran wird die Zielgruppe definiert. Ziele eines Corporate Events (Firmenveranstaltung) können unter anderem folgende sein:

Erhöhen des Firmenimages und/ oder Steigerung des Bekanntheitsgrades
Erschließung neuer Märkte
Gewinnung von Neukunden
Steigerung der Marktanteile
Produkteinführungen
Produkt Relaunch
Festigung der Kundenbindung
Verbesserung der Kundenkommunikation
Know-how-Transfer
Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit
Weiterbildung und Schulung der Mitarbeiter

Als Zielgruppen für ein Corporate Event können daher in Betracht kommen:

Privatkunden
Geschäftskunden
Großkonzerne
KMU
Behörden und/ oder Einrichtungen
Bewerber und Studenten
Presse
Investoren
Mitarbeiter

Neben der Bestimmung von Zweck, Ziel und Zielgruppe beschäftigt sich Markovic vor der Planung auch mit diesen wichtigen Fragestellungen:

Welcher Aufwand verbirgt sich hinter der Veranstaltung?
Welche Ressourcen werden benötigt?
Welche Veranstaltungen können mit dem bestehenden Team durchgeführt werden?
Welcher Mitarbeiter eignet sich für die Übernahme der Projektleitung?
Welche Veranstaltungsart ist die passendes für das jeweilige Ziel?
Wann ist der optimale Planungsbeginn, damit keine Hektik entsteht?
Wie hoch ist das angesetzte Budget?

4 PHASEN VOR DEM EVENT

Irena Markovic weist darauf hin, dass allein der Ablauf bis zum Event selbst klassischerweise in vier Phasen untergliedert wird. Je nach Größe des Events kann die ein oder andere Phase dabei mehr Zeit in Anspruch nehmen:

-> PHASE 1: Ankündigung
In der ersten Phase geht es um die (Vor)Ankündigung der Veranstaltung. Dabei wird bewusst auf die Bekanntgabe von Details verzichtet, um das Interesse bei der Zielgruppe hochzuhalten.

-> PHASE 2 – Bekanntmachung
Nach der Vorankündigung beginnt die zweite Phase, die Phase der Bekanntmachung. In dieser Phase ist es das Ziel, das Event so bekannt wie möglich zu machen. Hierfür können Anzeigen geschaltet, Pressemitteilungen veröffentlicht und E-Mail-Kampagnen aufgesetzt werden.

-> PHASE 3 – Infos up to date halten
Ab Phase 3 gilt es, die Informationen bezüglich des Events stets auf dem aktuellen Stand zu halten.

-> PHASE 4 – Maximale Animierung
Die 4. Phase ist die letzte Phase direkt vor der Veranstaltung. Für diese sollte noch mal eine E-Mail-Kampagne aufgesetzt werden, um an das Event zu erinnern und ggfs. Kurzentschlossene zu animieren. Auch wichtige Gäste, die bisher ihre Teilnahme nicht bestätigt haben, gilt es aktiv zu kontaktieren. In Phase 4 entsteht ein marketingrelevantes Dringlichkeitsgefühl.

Nach der letzten Phase steht nur noch das Event selbst aus, wobei der optimale Ablauf von der Art der Veranstaltung und einer strukturierten Planung abhängt.

NACH DEM EVENT IST NEGATIVES FEEDBACK DAS WICHTIGSTE

Nach dem Event geht es nicht nur lediglich um Aufräumarbeiten, sondern vielmehr darum, das Feedback von Gästen und Teammitgliedern (Manöverkritik) einzuholen. Das Gästefeedback kann zum Beispiel über Fragebögen eingeholt werden. Bei der Auswertung dieser richtet Markovic ihr Augenmerk vor allem auf geäußerte Kritik und die negativen Aspekte einer Veranstaltung – denn gerade Kritik ist das am hilfreichsten Feedback, wenn es um die nächste Eventplanung geht, weiß Irena Markovic.

IM Lifestyle Properties e.U.
Irena Markovic
Stock-im-Eisen-Platz 3/26

1010 Wien
Österreich

E-Mail: markovic@lifestyle-properties.at
Homepage: https://lifestyle-properties.at/
Telefon: 0699 111 65 468

Pressekontakt
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Irena Markovic: Erfolgreich im Beruf und Leben? Mit dem richtigen Mindset kein Problem

Irena Markovic: Erfolgreich im Beruf und Leben? Mit dem richtigen Mindset kein Problem Irena Markovic ist das Gesicht und die starke Persönlichkeit hinter Lifestyle Properties, dem mittlerweile wohl bekanntesten Immobilienunternehmen in Wien. In nur kürzester Zeit hat es Irena Markovic geschafft, ihre Vision und Leidenschaft für besonders schöne Immobilien in Form von Lifestyle Properties umsetzen und das Unternehmen an die Spitze der Immobilienbranche zu bringen. Und schon vor der Gründung von Lifestyle Properties war Markovic erfolgreich als Model tätig und ist seit über 10 Jahren als Eventmanagerin und Inhaberin von Irena Markovic Event e.U. die Gastgeberin von Österreichs bekanntester VIP-Party Scandalous. Wie sich Erfolg anfühlt, weiß Irena Markovic daher genau.

IRENA MARKOVIC: HERAUSFORDERUNGEN ALS CHANCE SEHEN

Fragt man die schöne Powerfrau mit serbischen Wurzeln nach dem Geheimnis ihres Erfolgs, so verrät sie, dass sie für ihren Erfolg hart gearbeitet hat und das wichtigste die richtige Einstellung ist. Wer das richtige Mindset an den Tag legt und in der Lage ist, Herausforderungen als Chancen zu sehen, der wird auf lang oder kurz auch erfolgreich sein, betont Irena Markovic. Um sich ein positives Mindset anzueignen, ist es wichtig Denkweisen, Überzeugungen und Verhaltensmuster beziehungsweise die innere Haltung zu hinterfragen und bereit für Änderungen zu sein. Irena Markovic stand in ihrem Leben vor so einigen Hindernissen: Ob als Teenager im Modelbusiness, junge Erwachsene im Eventmanagement oder als junge Frau im Immobilienbusiness. Doch für ihre Visionen war Irena Markovic stets bereit, sich weiterzuentwickeln, anstatt ihren hübschen Kopf in den Sand zu stecken.

IRENA MARKOVIC: MIT EINEM „FIXED MINDSET“ KOMMT MAN NICHT WEIT

Irena Markovic erklärt, dass unser Denken und innere Haltung unsere Handlungen beeinflusst und somit letzten endlich auch unseren Erfolg maßgeblich mitbestimmt. Sie informiert weiter, dass in der Psychologie gerne zwischen dem „Fixed Mindset“ und dem „Growth Mindset“ unterschieden wird und dass es möglich ist, sich ein positives Mindset anzueignen. Dabei neigen Personen mit einem „Fixed Mindset“ dazu, regelrecht Angst vor Herausforderungen zu haben, versuchen diese zu vermeiden und geben schnell auf. Sie sind oftmals nicht dazu bereit, ihre Komfortzone zu verlassen, wollen Niederlagen, Rückschläge und Misserfolge sogar verbergen, urteilen schnell über andere und sind oftmals tatsächlich eifersüchtig auf den Erfolg anderer. Irena Markovic weist darauf hin, dass eine solch gelebte Einstellung sowohl für die eigene Karriere als auch das private Leben hinderlich ist.

IRENA MARKOVIC: POSITIVES DENKEN UND BEREITSCHAFT AN HERAUSFORDERUNGEN ZU WACHSEN

Irena Markovic ist zweifellos eine charakterstarke Persönlichkeit mit einem „Growth Mindset“. Markovic sieht in Herausforderung vielmehr Chancen und scheut sich nicht, diese anzugehen und an ihnen zu wachsen. Sie kennt ihre Schwächen, ist bereit, daran zu arbeiten und erkennt darin die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und stets im eigenen Interesse zu verbessern. Irena Markovic unterstreicht, dass sie in ihrem Leben aus Fehlern lernt, ihr eigenes Verhalten reflektiert und daran wächst, anstatt zu zerbrechen. Kritikfähigkeit und Durchhaltevermögen gehören ebenfalls dazu, akzentuiert Markovic. Außerdem lässt sich Irena Markovic lieber von dem Erfolg anderer inspirieren, arbeitet neue Strategien aus und lässt nicht locker, bis sie Lösungen gefunden hat.

IRENA MARKOVIC: EIN „GROWTH MINDSET“ KANN SICH JEDER ANEIGNEN

Wer sich selbst als „Fixed Mindset“ identifiziert hat, braucht keine Angst zu haben – denn ein positives Denken, also ein „Growth Mindset“, lässt sich aneignen, informiert Irena Markovic. Das klappt zwar nicht von heute auf morgen und ist ein längerer Prozess, doch mit Bereitschaft und Durchhaltevermögen durchaus zu meistern, ermuntert Markovic weiter. Wichtig für das Aneignen eines positiven Mindsets sind eben die entsprechende Bereitschaft, die Akzeptanz zur kritischen Selbstreflexion und der Wille, sich neues Wissen anzueignen.

Deswegen empfiehlt Irena Markovic, sich zu Beginn mit der Thematik eines positiven Mindsets auseinanderzusetzen. Markovic erklärt weiter, dass dieser Schritt sehr wichtig ist und nicht übersprungen werden sollte. Hierbei können u.a. einschlägige Lektüren weiterhelfen. Wer sich ein solides Wissen angeeignet hat, kann im nächsten Schritt (der Umsetzung) erkennen, welche Denkmuster einem weiterhelfen und welche einen zurückhalten. Das ist dann der Zeitpunkt, an dem man sein Denkmuster hinterfragt, unabhängig davon, ob positiv oder negativ, hebt Irena Markovic hervor. Erst zum Schluss gilt es dann, diese Barrieren aktiv anzugehen und sich ein neues Denkmuster anzueignen – die wahre Königsdisziplin, mit der Irena Markovic es weit gebracht hat.

IM Lifestyle Properties e.U.
Irena Markovic
Stock-im-Eisen-Platz 3/26

1010 Wien
Österreich

E-Mail: markovic@lifestyle-properties.at
Homepage: https://lifestyle-properties.at/
Telefon: 0699 111 65 468

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